关于自然人股东改选的会议通知

各位出资人：

湖南长炼兴长集团有限责任公司（以下简称“公司”）由于出资人超过《公司法》规定的有限责任公司最高注册人数的限制，自然人股东只能实行信托代理制。目前，公司股东由1名社团法人股东和32名自然人股东组成，共计33名。但因工作调整、退休、离职等原因，部分自然人股东无法正常履行股东的权利和义务。因此，公司拟进行自然人股东改选，选举出身体健康、履职尽责、善于沟通、熟悉兴长集团情况的在岗出资人成为自然人股东，以维护委托人的权利，做好委托和受托工作。因公司出资人较多，本次自然人股东选举工作分片区进行，各片区时间、地点不定，具体由负责各片区的工作人员落实会议的各项事宜。

现将自然人股东选举大会有关事宜通知如下：

一、会议议程

1、出资人到会签到

2、宣读并通过《湖南长炼兴长集团有限责任公司自然人股东选举办法》

3、大会推选并以鼓掌方式通过监票人、唱票人、计票人

4、介绍自然人股东候选人基本情况

5、监票人主持选举

6、监票人报告选举情况

7、主持人宣布选举结果

二、出席会议人员

各位出资人（按实际片区划分）

三、出席会议的出资人登记办法

登记手续：本次会议应由出资人本人或委托代理人出席。出资人本人出席会议的，应出示出资人本人居民身份证办理登记手续；出资人委托代理人出席会议的，代理人应出示其居民身份证、出资人出具的书面授权委托书（格式见附件）办理登记手续。

四、其它事项

1、会议召开日期如有变化的，将提前至少1个工作日通知。

2、联系地址及联系人：兴长集团405、604

联系地址：岳阳市云溪区长岭湖南长炼兴长集团有限责任公司

会务常设联系人：刘永莉、钟亮

联系电话：0730－8452338；0730－8477849

湖南长炼兴长集团有限责任公司

                                                          2023年6月13日

附件：

授权委托书

兹授权      （先生/女士）（身份证号__________________），代理本人出席湖南长炼兴长集团有限责任公司自然人股东选举大会，并有权以本人名义选举自然人股东。

代理权限为：全权委托（）或有限委托（），对候选人____________赞成、对候选人____________反对、对候选人___________弃权。（若选择全权委托，在括号内打“√”，并由授权人填写候选人名单；若选择有限委托，在括号内打“√”，并由计票人按委托人指定的候选人计票）

本授权委托书仅在参加湖南长炼兴长集团有限责任公司自然人股东选举大会时有效。

                                                 授权人（签名）：____________

                               授权人身份证号：__________________